Leistung 05
Zeiterfassung, die Pflicht und Alltag vereinfacht.
Die MOTEC IT GmbH ist Ihr Partner für elektronische Zeiterfassung in Unternehmen jeder Größe. Durch automatisierte Abläufe in der Arbeits- und Fehlzeitenerfassung werden Ihre Unternehmensprozesse effizienter – und Sie erfüllen die Aufzeichnungspflicht, ohne Zettel zu sammeln.
Rechtslage Stand: Oktober 2026
Rechtslage 2026 in fünf Sätzen
- Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden erfassen.
- Die Form ist derzeit frei – Papier ist zulässig, elektronisch ist praktikabler.
- Das Bundesarbeitsministerium hat im Juni 2026 einen Referentenentwurf vorgelegt, der grundsätzlich die elektronische Erfassung vorsieht, Betriebe bis zehn Beschäftigte ausnimmt und gestaffelte Übergangsfristen enthält.
- Beschlossen ist das Gesetz noch nicht; Inhalt und Zeitplan können sich ändern.
- Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich, hebt die Erfassungspflicht aber nicht auf.
Wir aktualisieren diesen Kasten, sobald das Gesetz beschlossen ist. Keine Rechtsberatung – für arbeitsrechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihre Kanzlei oder IHK.
Systeme
Standalone, vernetzt oder über mehrere Standorte.
01
Standalone-Lösung
Keine bestimmten Komponenten vorab notwendig; das System läuft völlig selbstständig – ideal für kleine Betriebe.
02
Vernetzte Systeme
Terminalserver-Umgebung, SQL-Datenhaltung oder Filialnetze – ein System für alle Standorte.
03
Terminals, Transponder, App
Erfassung am Terminal, per Chip oder Karte, am PC oder mobil per App für Außendienst und Homeoffice.
Partner: In Kooperation mit der ADC Elektronik GmbH aus Hamm – für kleine Betriebe ebenso wie für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Software
Software, die sich an Ihren Betrieb anpasst.
Individuell einstellbare Programmoberfläche und Menüstrukturen, kundenspezifische Abrechnungsmodalitäten und eine leistungsfähige Makrosprache zur Prozessoptimierung – von der Gleitzeit über Schichtmodelle bis zur Projektzeiterfassung. Welche Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Dokumentenmanagement für Ihre Systeme verfügbar sind, prüfen wir vorab mit Ihnen.
Datenschutz
Beschäftigtendatenschutz von Anfang an mitgedacht.
Zeiterfassung verarbeitet personenbezogene Daten. Wir konfigurieren Rollen und Zugriffsrechte, Löschfristen und Auswertungen so, dass nur sieht, wer sehen darf – und liefern die technische Dokumentation für Ihre Datenschutzunterlagen und, falls vorhanden, für die Abstimmung mit dem Betriebsrat (§ 87 BetrVG).
FAQ
Häufige Fragen.
Reicht eine Excel-Tabelle?
Rechtlich derzeit ja, praktisch kaum: Excel ist fehleranfällig, nicht manipulationssicher und erzeugt Aufwand bei Auswertung und Lohn. Der Referentenentwurf sieht die elektronische Erfassung als Regelfall vor.
Was ist mit Homeoffice und Außendienst?
Erfassung per App oder Browser, mit oder ohne Standortfreigabe – wie Sie es festlegen.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Zahl der Standorte, Terminals und Schnittstellen ab. Den Zeitplan inklusive Einweisung stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Funktioniert die Zeiterfassung mit unserer Lohnsoftware?
Für gängige Systeme gibt es Exportschnittstellen; wir prüfen Ihre Konstellation vorab.
Vor Ort in der Region: Die MOTEC IT GmbH betreut Unternehmen in Schwäbisch Gmünd, Aalen und im ganzen Ostalbkreis – im Umkreis von rund 40 km um ihren Sitz in Iggingen.
Einsatzgebiet: Orte und Entfernungen
Kontakt und Anfahrt nach Iggingen
Zeit sparen bei der Zeiterfassung.
Ein Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich – vor Ort oder per Video.
Hotline · Mo–Fr 8–17 Uhr +49 7175 22 33 77